Intro

Das führende und global agierende Unternehmen Pankl Racing Systems arbeitet seit 2023 mit Tanso, um eine auditkonforme CO₂-Bilanz und CSRD-Bericht schnell und effizient zu erstellen. Im Vergleich zum vorherigen Toolanbieter unterstützt die Nachhaltigkeitssoftware von Tanso erfolgreich, indem sie neben der fachabteilungs- und standortübergreifenden Aufgabenverteilung auch die notwendige Transparenz bei den Emissionsfaktoren bietet.

In dieser Case Study erfahren Sie, wie Pankl Racing Systems:

• Eine Zeitersparnis von 33 % gegenüber dem vorherigen Toolanbieter erzielen konnte

• Datenqualität und Effizienz gesteigert hat

• Dank klarer und nachvollziehbarer Erfassung Fehler schnell erkennen und korrigieren kann

• Prüfungssicheren CSRD-Bericht erstellt hat

Über Pankl Racing Systems

Pankl Racing Systems entwickelt, fertigt und vertreibt hochpräzise mechanische Einzelkomponenten oder komplette Systeme im Hochtechnologiebereich in verschiedenen Märkten: Rennsport, Luxusautomobil, Luft- und Raumfahrt, Zweiräder und industrielle Anwendungen. Als international führender Hersteller mit rund 2.100 Mitarbeitenden und Standorten weltweit sowie den Divisionen Racing, High Performance, Aerospace steht Pankl für Qualität und Diversität. Im Rahmen einer umfassenden Nachhaltigkeitsstrategie veranlasste der Vorstand 2019 die künftige Erhebung eines Corporate Carbon Footprints. Daraufhin wurde der Prozess eingeleitet, wobei schnell klar wurde, dass für eine effektive Umsetzung die Zusammenarbeit mit einem externen Partner notwendig ist, der über spezialisiertes Wissen in diesem Bereich verfügt.

„Mit Tanso haben wir ein übersichtliches und nutzerfreundliches Tool gefunden, das unsere Zusammenarbeit fördert, Transparenz bei den Emissionsfaktoren bietet sowie Auditsicherheit garantiert.“

Robert Gugganig

Head of Sustainability

Ausgangslage

Die Erfassung der CO₂-Emissionen begann zunächst an den österreichischen Standorten. Im Laufe der Jahre verbesserte sich nicht nur die Datenqualität kontinuierlich, sondern es wurden auch nach und nach alle weltweiten Standorte einbezogen. Der ursprüngliche Fokus lag auf Scope 1 und 2, ergänzt durch bereits leicht zugängliche Daten, die in Scope 3 aufgenommen wurden. Die Erfassung wurde schrittweise um zusätzliche Kategorien des Scope 3 erweitert.

Die Nachhaltigkeitsmaßnahmen waren anfangs jedoch begrenzt und primär auf Energieeinsparungen zur Kostenreduktion ausgerichtet, ohne den CO₂-Fußabdruck signifikant zu reduzieren oder eine nachhaltigere Wirtschaftsweise anzustreben.

Mit 12 Gesellschaften mit teilweise mehreren Standorten in einer komplexen Konzernstruktur und einer zunächst fragmentierten Toollandschaft fehlte Pankl lange eine zentrale Datenbasis, was Analysen und den Vergleich zwischen Standorten erschwerte. Mit der CSRD-Berichtspflicht für die Geschäftsjahre 2024 und 2025 gewann der Aufbau standardisierter, nachvollziehbarer Erhebungsprozesse zusätzlich an Dringlichkeit.

Herausforderungen

• Datenverfügbarkeit und -qualität: Excel als Hauptwerkzeug führte zu Fehlern und Transparenzproblemen. Besonders im Bereich Scope 3 lagen Daten aus weltweiten Standorten häufig in nicht standardisierten Einheiten vor, was aufwändige Umrechnungen und Unsicherheiten verursachte.

• Befähigung & Verantwortlichkeiten: Fehlende Schulungen und unklare Zuständigkeiten führten zu einer hohen Anzahl von Rückfragen und reduzierten die Motivation im Team.

• Aufsetzen von Standardprozessen: Es fehlten einheitliche Prozesse für die standortübergreifende Datenerfassung, was die Zusammenarbeit erschwerte.

• Nutzung der gesammelten Daten: Die erhobenen Daten konnten aufgrund mangelnder Struktur und Qualität nur eingeschränkt für Entscheidungen und Berichterstattung genutzt werden.

• Speicherung der Nachweisdokumente: Ohne eigenes Tool war es schwierig die passenden Nachweisdokumente für die Prüfung in einer Ordnerstruktur abzulegen und nachzuweisen, wohin diese gehören. Im Tool hat man zu jeder Zahl das passende Nachweisdokument für weltweite Standorte sofort griffbereit. Durch die Leserechte ist es den Wirtschaftsprüfern möglich, direkt in Tanso diese zu auditieren und somit wird auch das Versenden diverser Emails hinfällig.  

Warum Tanso

Die zunächst mit Excel und später mit einem Tool eines früheren Anbieters ermittelten Emissionsdaten waren nicht ausreichend. Wirtschaftsprüfer bemängelten die Nachvollziehbarkeit der CO₂-Emissionsfaktoren sowie das Fehlen entsprechender Quellenangaben. Zudem fehlte dem eingesetzten Tool ein Audit Trail. Konfrontiert mit diesen Schwierigkeiten, sah sich das Unternehmen veranlasst, nach einem neuen Partner Ausschau zu halten.

Schließlich fiel die Wahl auf Tanso, da die Software neben einer einfachen, standortübergreifenden Aufgabenverteilung auch die notwendige Transparenz bei den Emissionsfaktoren bietet, was sie zu einer effizienten und zuverlässigen Lösung macht. Außerdem erfüllt Tanso die Audit-Sicherheitsanforderungen, die für die Nachverfolgbarkeit und Compliance entscheidend sind.

„Dank der Tanso-Software konnten wir unsere CO₂-Bilanz fristgerecht erstellen und im Vergleich zu unserem vorherigen Anbieter bis zu einem Monat Zeit sparen.“

Anja Brauneder

Sustainability Manager

Schlüsselerfolge

Durch die Einführung von Tanso konnte Pankl seine Prozesse für die CO₂-Bilanzierung und CSRD-Berichterstattung weiter professionalisieren. Dezentral an allen 12 Standorten erfasste, nachvollziehbare Daten und unternehmensweit teilbare Dashboards haben die Datenintegrität verbessert und die Zusammenarbeit zwischen den Teams gestärkt. Außerdem lassen sich Emissionsfaktoren je Lieferant strukturiert pflegen und versionieren, was Aktualisierungen deutlich einfacher und nachvollziehbarer macht.

Corporate Carbon Footprint (CCF)

• ‍Zeiteinsparung von 33 % beim CCF & in Kombination mit dem CSRD-Modul sogar 50 %: Bereits im ersten Jahr konnte der Bericht mehr als einen Monat früher abgeschlossen werden als im Vorjahr, in dem die Frist nur knapp eingehalten wurde. Im zweiten Jahr verkürzte sich die Bearbeitungszeit durch die gewonnene Routine im Tool nochmals deutlich.
  

• Qualität und Effizienz: Wesentliche Steigerung durch methodische, fachkundige Unterstützung und umfangreiche Analysemöglichkeiten.

• Optimierte Fehlerkorrektur: Dank klarer und nachvollziehbarer Erfassung werden Fehler schnell erkannt, behoben und direkt im Tool kommuniziert – bei deutlich weniger Rückfragen.

• Standardisierter Prozess: Ein standardisierter, in klare Schritte gegliederter Erhebungsprozess ersetzt die vormals fragmentierte Toollandschaft.

CSRD

• Audit-sicherer CSRD-Bericht: Vollständige Nachvollziehbarkeit aller erfassten Daten durch die integrierte Audit-Trail Funktion.

• Single Source of Truth: für alle Nachhaltigkeitsdaten inkl. Analysen und aktives Reduktionsmanagement.

• Automatische Verknüpfung von CCF und CSRD-Berichterstattung: Die automatische Synchronisierung von CCF-Daten mit der CSRD-Berichterstattung schafft eine konsistente und nachvollziehbare Datenbasis. Rund 38 Datenpunkte werden automatisiert befüllt und unterstützen eine effiziente sowie prüfungssichere Berichterstattung.

• Regulatorische Aktualität: Änderungen werden laufend direkt in der App eingearbeitet.

„Die nachvollziehbaren Datenstrukturen sowie die Dokumentation methodischer Annahmen und Audit-Trails in Tanso haben uns geholfen, unsere CSRD-Berichterstattung strukturiert und prüfungssicher aufzubauen. Insbesondere die Prüfung unseres gesamten CSRD Berichtsprozesses wurde dadurch deutlich erleichtert. Unser Wirtschaftsprüfer hat dabei besonders die transparente Bereitstellung der relevanten Informationen und Nachweise hervorgehoben.“

Anja Brauneder

Sustainability Manager

Ausblick

Pankl verfolgt das Ziel, bis 2030 die Emissionen in Scope 1 und 2 um bis zu 80% zu reduzieren und 2040 CO₂-Neutralität zu erreichen. Durch die Weiterentwicklung des Corporate Carbon Footprints (CCF) werden Emissionstreiber und Reduktionspotenziale, insbesondere in Scope 3 und der Lieferkette noch transparenter sichtbar. Der Fokus liegt dabei auf höherer Datenqualität, automatisierten Prozessen und einer präziseren Steuerung der Dekarbonisierungsmaßnahmen. Mit der Erweiterung der Tanso-Nutzung auf ESG-Management und ISO-14001-Reporting schafft Pankl die Grundlage für ein integriertes Nachhaltigkeitsmanagement mit klaren Zielen und belastbaren Entscheidungsgrundlagen.