EcoVadis & VSME: Wie ein VSME-Bericht Ihr EcoVadis Rating verbessert

EcoVadis ist für Unternehmen eine wichtige und international anerkannte Nachhaltigkeitsbewertung. Sie stärkt die Reputation, unterstützt die Erfüllung wachsender regulatorischer Anforderungen und erhöht die Wettbewerbsfähigkeit durch eine transparente Bewertung von Umwelt-, Sozial- und Ethikpraktiken. Ein gutes EcoVadis Rating steigert zudem das Vertrauen von Kunden, Investoren und Geschäftspartnern.

Berichterstattung ist auch ein zentraler Teil in der Bewertungsmethodik von EcoVadis. Um ein gutes Scoring zu erzielen, sollten Unternehmen einen öffentlich zugänglichen Nachhaltigkeitsbericht teilen. Während früher vor allem CSRD Berichte als Referenz galten, hat sich nach dem Omnibus Verfahren der EU auch der VSME als valide Option für einen veröffentlichten Nachhaltigkeitsbericht von Unternehmen etabliert, die nun aus der CSRD-Berichtspflicht rausfallen (< 1.000 Mitarbeitende und < 450 Mio. € Jahresumsatz).

Warum eignet sich ein VSME Bericht als Grundlage für EcoVadis?

1. Thematische Überschneidungen zwischen VSME und EcoVadis

Da sich viele Angaben aus dem VSME-Bericht direkt im EcoVadis-Fragebogen wiederfinden, kann die Datenerhebung vereinfacht werden. Beide Formate führen häufig zu Mehraufwand und gegebenenfalls zu Doppelarbeit. Gleichzeitig entstehen jedoch Synergieeffekte, die Unternehmen das Potenzial bieten, durch eine abgestimmte Datenbasis eine höhere Datenqualität zu erreichen und den Arbeitsaufwand zu reduzieren. Nachfolgend ist dargestellt, in welchen Themenbereichen sich die Anforderungen von VSME und EcoVadis überschneiden.

Generell muss hierbei folgender Aspekt beachtet werden: EcoVadis legt die zu bewertenden Nachhaltigkeitsthemen streng auf Basis von Branche, Unternehmensgröße und geografischer Lage fest, was einen engen, aber standardisierten Rahmen schafft. Beim VSME muss das Unternehmen hingegen eigenständig nach dem „if-applicable" Prinzip aus der umfassenden Liste möglicher Themen im Basis-Modul (Anhang B) die wesentlichen Bereiche für das eigene Geschäftsmodell auswählen und priorisieren. EcoVadis dient hier ideal als Orientierungshilfe, um relevante VSME-Themen abzuleiten.

2. Reduzierung der Anhangslast

Der VSME deckt zentrale Themenbereiche wie Umwelt, soziale Themen und Unternehmensführung ab. Dadurch kann ein VSME Bericht als Nachweis für zahlreiche EcoVadis Fragen genutzt werden, etwa zu Arbeitsrechten, Umweltmanagement oder Governance. Ein üblicher EcoVadis-Fragebogen hat gern an die hundert Fragen mit unterschiedlich vielen Antwortoptionen, die jeweils per Anhang belegt werden müssen. Da EcoVadis jedoch ein Limit von insgesamt maximal 55 unterschiedlichen Anhangdokumenten vorsieht, ermöglicht ein konsolidierter Nachhaltigkeitsbericht deutlich mehr Inhalt in einem einzigen Dokument.

Dabei gilt es zu beachten, dass EcoVadis bei den Anhängen bestimmte Anforderungen hat, um sie zu akzeptieren, wie beispielsweise ein Erstellungsdatum und das Logo des Unternehmens.

3. Anerkannter Standard bei EcoVadis

Im Kontext der formalen Berichterstattung im Rahmen der EcoVadis-Frage GEN 600 hat EcoVadis den VSME seit Oktober 2025 offiziell als gültigen Standard für die Nachhaltigkeitsberichterstattung im Rating anerkannt (Frage GEN600):

Bei Angabe im Fragebogen zum Nachhaltigkeitsrating wird die formale Angleichung der Nachhaltigkeitsberichte an den VSME-Standard als Berichtsindikator angerechnet, der sich auf die vier Themen (Umwelt, Arbeits- und Menschenrechte, Ethik und nachhaltige Beschaffung) auswirkt. (EcoVadis, 08. Oktober 2025)

Der VSME kann somit das finale Rating in vergleichbarer Weise beeinflussen wie ein CSRD- oder GRI-Bericht, sofern er den formalen Anforderungen entspricht.

Entscheidend ist dabei, dass der Bericht in Übereinstimmung mit dem jeweiligen Standard erstellt wurde. Eine bloße Orientierung oder Anlehnung an einen Standard wird nicht akzeptiert. Ähnlich wie bei GRI ist der Unterschied zwischen in accordance und with reference ausschlaggebend. Wird der Bericht zusätzlich extern geprüft, wirkt sich dies positiv auf das Scoring aus, wobei unterschiedliche Bewertungsstufen zur Anwendung kommen.

Durch diese Anerkennung eignet sich der VSME bei korrekter Anwendung hervorragend als strukturierte Datengrundlage für die EcoVadis Bewertung und ermöglicht eine konsistente und nachvollziehbare Beantwortung der Fragen.

Wie Tanso unterstützt

Tanso stellt den VSME Bericht in einer strukturierten und leicht ausfüllbaren Form bereit, sodass Unternehmen vollständig in Übereinstimmung mit dem VSME Standard berichten können. Zusätzlich können die Inhalte eines VSME Berichts direkt in der Tanso Plattform von Wirtschaftsprüfern eingesehen und geprüft werden. Tanso arbeitet hierfür mit Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zusammen und unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen, von der Wesentlichkeitsanalyse über die CO₂-Bilanzierung bis hin zur prüfungssicheren ESRS und VSME Berichterstattung.

Über Datenfelder, ergänzende Erläuterungen und benutzerdefinierte Datenpunkte können Unternehmen EcoVadis-relevante Datenpunkte in Tanso markieren und zu ihrem VSME-Bericht ergänzen. Somit unterstützt die Tanso-Software die individuelle EcoVadis-Berichterstattung auf Basis belastbarer Datenerhebungsprozesse und als Single-Source-of Truth für Ihre Nachhaltigkeitsdaten.

Wie DFGE unterstützt

Unser Partner DFGE kann als offizieller EcoVadis-Partner nicht nur dabei helfen, die Erarbeitung und Beantwortung des EcoVadis-Fragebogens komplett und schlüsselfertig umzusetzen, sondern auch – auf Basis des EcoVadis-Fragebogens – den VSME-Bericht aufzusetzen und so die Synergien zwischen EcoVadis und VSME maximal auszuschöpfen.

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