Was ist EcoVadis?

EcoVadis ist ein weltweit tätiger Anbieter von Nachhaltigkeitsbewertungen, der Unternehmen hinsichtlich ihrer Umwelt-, Sozial- und Governance-Leistungen (ESG) analysiert und bewertet. Diese Bewertungen unterstützen Unternehmen dabei, ESG-Risiken zu managen und deren Bemühungen transparent gegenüber Stakeholdern und der Wirtschaftsprüfung zu kommunizieren.

Gegründet im Jahr 2007 und mit Hauptsitz in Paris, verfolgt EcoVadis das Ziel, Unternehmen weltweit vergleichbare, objektive und verlässliche Bewertungen zur Verfügung zu stellen.

Die Einschätzungen erfolgen auf Basis einer evidenzbasierten Methodik, die von einem internationalen wissenschaftlichen Komitee regelmäßig überprüft und weiterentwickelt wird.

Die Methodik von EcoVadis basiert auf internationalen Standards wie der Global Reporting Initiative (GRI), dem United Nations Global Compact (UNGC) sowie der Norm ISO 26000. Die Bewertung erfolgt anhand von 21 Nachhaltigkeitsindikatoren, die in vier zentrale Themenfelder gegliedert sind: Umwelt, Arbeits- und Menschenrechte, Ethik sowie nachhaltige Beschaffung. Dabei wird sowohl die Qualität der vorgelegten Dokumente als auch deren Relevanz für die jeweilige Fragestellung geprüft.

Relevanz und Wirkung von EcoVadis

Besonders für produzierende Unternehmen ist das EcoVadis-Rating von großer Bedeutung, denn immer mehr Kunden und Geschäftspartner legen Wert auf nachvollziehbare Nachhaltigkeitsstandards entlang der gesamten Lieferkette. Ein gutes Ergebnis in der Bewertung kann nicht nur die Kundenbindung stärken, sondern auch den Zugang zu Ausschreibungen erleichtern und regulatorischen Anforderungen wie der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) strategisch begegnen.

Ein EcoVadis-Rating bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre eigene Nachhaltigkeitsleistung systematisch zu überprüfen und gezielt weiterzuentwickeln. Das Rating schafft Transparenz, kann das Vertrauen von Kunden, Partnern und Investoren stärken und unterstützt dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren.

Der EcoVadis-Bewertungsprozess

Der EcoVadis-Bewertungsprozess ist in vier Schritte gegliedert:

1. Registrierung: Unternehmen registrieren sich auf der EcoVadis-Plattform und geben grundlegende Informationen zu ihrer Geschäftstätigkeit an.
2. Fragebogen: Im Anschluss erhalten sie einen branchenspezifischen Fragebogen, der individuell auf Unternehmensgröße, Industrie und geografische Rahmenbedingungen zugeschnitten ist.
3. Expertenanalyse: Nach der Einreichung des Fragebogens sowie der erforderlichen Dokumente erfolgt eine Analyse durch die Fachanalysten von EcoVadis.
4. Ergebnisse: Abschließend erhalten die Unternehmen eine Scorecard, die Stärken, Schwächen sowie eine Gesamtbewertung auf einer Skala von 0 bis 100 abbildet.

Die Bewertung erfolgt jährlich und umfasst vier Themenfelder: Umwelt, Arbeits- und Menschenrechte, Ethik sowie nachhaltige Beschaffung. Insgesamt werden 21 Kriterien analysiert, die entlang dieser vier Themenkomplexe gruppiert sind. Die Prüfung erfolgt anhand von Multiple-Choice-Fragen, narrativen Erklärungen und unterstützenden Unterlagen. Nach der Einreichung überprüfen die EcoVadis-Analysten alle Nachweise, um Genauigkeit und Konsistenz zu gewährleisten.

Die EcoVadis Bewertungsmethodik im Detail

EcoVadis bewertet Unternehmen auf Basis eines strukturierten Modells, das drei grundlegende Managementsäulen berücksichtigt: Richtlinien, Aktionen und Ergebnisse. Zunächst wird untersucht, welche Richtlinien und Ziele ein Unternehmen im Bereich Nachhaltigkeit definiert hat und wie diese in die Unternehmensführung eingebettet sind. Im Anschluss werden die konkreten Maßnahmen zur Umsetzung dieser Richtlinien analysiert. Abschließend fließen die greifbaren Ergebnisse und erreichten Fortschritte in die Bewertung ein.

Diese drei Säulen spiegeln sich in sieben Managementindikatoren wider:

• Richtlinien (Vollständigkeit und Billigung)
• Empfehlungen (externe Initiativen und Grundsätze)
• Maßnahmen (Durchführungsmaßnahmen)
• Zertifizierungen (Standards und Audits)
• Abdeckung (operativer Geltungsbereich)
• Berichterstattung (Qualität und Transparenz)
• 360° Watch Ergebnisse (externe Informationsquellen)

Die Punktevergabe erfolgt anhand von Scores mit 0 bis 100 Punkten, wobei die Gewichtung der Themenfelder je nach Branche und Unternehmensgröße variiert.

Das EcoVadis Medaillen-System

EcoVadis zeichnet die Leistung eines Unternehmens im Premium-Abo durch Medaillen aus, die auf dem Gesamt-Score basieren.

Diese Auszeichnungen dienen nicht nur als Anreiz für kontinuierliche Verbesserungen, sondern auch als Kommunikationsinstrument gegenüber Kunden und Partnern, die zunehmend nachhaltige Lieferketten fordern.

Tipps zur erfolgreichen Teilnahme an EcoVadis

Welche Maßnahmen im Rahmen einer EcoVadis-Bewertung zielführend sind, hängt stark von der individuellen Ausgangslage, Branche und internen Struktur eines Unternehmens ab. Entsprechend sollten alle Hinweise im jeweiligen Kontext geprüft und nicht als allgemeingültig verstanden werden.

Transparenz kann sich in vielen Fällen vorteilhaft auf die Bewertung auswirken. Auch wenn bestimmte Maßnahmen noch nicht vollständig umgesetzt sind, ist es denkbar, dass nachvollziehbare und ehrlich dargestellte Angaben bereits positiv bewertet werden. Eine Möglichkeit könnte sein, konkrete Nachhaltigkeitsziele festzulegen und diese mit Kennzahlen messbar zu machen sowie Fortschritte nachvollziehbar zu dokumentieren.

Eine klare interne Zuständigkeit für ESG-Themen kann zur wirksamen Umsetzung beitragen. Nachhaltigkeit lässt sich darüber hinaus wirkungsvoll in der Unternehmensstrategie verankern, sofern sie als integraler Bestandteil langfristiger Entscheidungen verstanden wird.

Auch die nachhaltige Ausgestaltung der Lieferkette nimmt im EcoVadis-Rahmen schätzungsweise eine zentrale Rolle ein – je nach Unternehmensstruktur könnte es ratsam sein, bestehende Prozesse regelmäßig zu überprüfen. Die EcoVadis-Scorecard enthält darüber hinaus häufig konkrete Hinweise auf Entwicklungspotenziale, die – abhängig von der jeweiligen Situation – als Orientierung für gezielte Verbesserungen herangezogen werden könnten.

Herausforderungen beim EcoVadis Reporting

Ein zentrales Hindernis bei der Bearbeitung des EcoVadis-Fragebogens ist das Dokumentenmanagement. Da nur 55 Dateien mit einer maximalen Größe von 30 MB zugelassen sind, ist eine effiziente Dokumentenverwaltung unerlässlich. Viele Dokumente müssen mehrfach verwendet und spezifischen Fragen zugeordnet werden. Zudem ist es entscheidend, dass die eingereichten Dokumente authentisch sind und nicht ausschließlich für den Bewertungsprozess erstellt wurden.

Ein weiteres Problemfeld ist die Datenerhebung. Da Nachhaltigkeitsinformationen oft dezentral vorliegen, ist eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit erforderlich, die häufig mit erheblichem Koordinationsaufwand verbunden ist. Größere Unternehmen berichten von Aufwänden um die 60-80 Stunden für die Erhebung der Daten und Koordination.

Hinzu kommt, dass einige der Unternehmen nicht genau wissen, welche Nachweise akzeptiert werden und wie die Fragen im Detail gewichtet sind. Dadurch entsteht ein Bedarf an mehr Transparenz und klarer Guidance innerhalb des Bewertungsprozesses.

EcoVadis im Kontext der ESG-Berichterstattung

Es ist wichtig zu beachten, dass EcoVadis keine vollständige Alternative zu den regulatorischen Anforderungen der CSRD darstellt. Vielmehr dient es als ergänzendes Instrument, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Nachhaltigkeitsleistung zu bewerten und die für die CSRD erforderlichen Daten strukturiert zu erfassen und zu berichten. Die Nutzung von EcoVadis kann somit den Prozess der ESG-Berichterstattung vereinfachen und die Einhaltung der CSRD-Anforderungen erleichtern.

Gleichzeitig ist EcoVadis auch für Unternehmen relevant, die (noch) nicht unter die CSRD-Berichtspflicht fallen, oder nach dem Omnibus-Update voraussichtlich unterhalb der Schwellenwerte bleiben werden. In solchen Fällen bietet EcoVadis ein etabliertes, praxisnahes Rahmenwerk zur freiwilligen ESG-Berichterstattung.

Unterstützung durch Tanso bei EcoVadis

Tanso bietet gezielte Unterstützung bei der Umsetzung des EcoVadis-Prozesses. Dazu gehört eine zentrale Dokumentenverwaltung, die Kollaboration zwischen verschiedenen Abteilungen entlang der Organisationsstruktur sowie eine strukturierte Aufbereitung der Nachweise. Unternehmen, die mit Tanso arbeiten, profitieren von Zeitersparnis, besserer Datenqualität und einem konsistenten Ansatz bei der Nachhaltigkeitsberichterstattung.