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PPWR-Software

Verpackungscompliance zentral steuern

Von der Erfassung Ihres Verpackungsportfolios über die automatisierte Konformitätsprüfung bis zur Konformitätserklärung nach Annex VIII.

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Kundenstimmen

Craemer

Für unser komplexes Verpackungsportfolio wäre eine manuelle PPWR-Compliance mit Excel und SAP nur mit erheblichem Zeitaufwand und hoher Personalbindung möglich gewesen. Tanso ist für uns zentraler Erfolgsfaktor für die Umsetzung der PPWR und unterstützt in der Lieferantenkommunikation, Portfoliostrukturierung und Compliance.

Guido Behrens
Guido Behrens
Technical Consulting bei Craemer
H&Z Unternehmensberatung

Wir sehen im PPWR-Modul von Tanso eine praxistaugliche Möglichkeit, laufende Umsetzungsarbeiten effizient zu strukturieren. Gerade bei der Vorbereitung von Konformitätserklärungen entfaltet das Modul seine Stärke: die Datenerfassung über das integrierte Lieferantenportal, klar definierte Freigabeprozesse und eine zentrale Dokumentenablage. Der klare Aufbau führt Anforderungen, Daten und Zuständigkeiten in einer gemeinsamen Arbeitslogik zusammen und macht sie für die operative Bearbeitung langfristig im Unternehmen nutzbar.

Kai Pawelka
Kai Pawelka
Project Manager bei H&Z Unternehmensberatung
Munich Consulting Group

Daten und Dokumentation sind der Erfolgsfaktor für die PPWR und weitere gesetzliche Anforderungen, die in den nächsten Jahren auf uns zukommen. Mit dem PPWR-Modul von Tanso gibt es eine leicht zu implementierende KI-gestützte Lösung, die in Unternehmen unterschiedlichster Größe schnell und einfach direkten und spürbaren Mehrwert liefert. Das passt sehr gut zu unserem pragmatischen Beratungsansatz und ermöglicht uns, unseren Kunden nach der Implementierung der PPWR eine Lösung an die Hand zu geben, die sie langfristig weiterbringt und zukunftssicher aufstellt.

Tobias Gabler
Tobias Gabler
Geschäftsführer bei Munich Consulting Group
pacoon

Das PPWR-Tool von Tanso eignet sich hervorragend, um Konformitätserklärungen und technische Dokumentationen effizient und schnell zu erstellen. Die Bedienung ist sehr intuitiv und bietet die Flexibilität, Daten schon jetzt sehr ausführlich zu erfassen oder sich zunächst auf das Wesentliche zu konzentrieren. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, ein Verpackungsportfolio aufzubauen und Verpackungen sinnvoll zu clustern – das spart bei großen Portfolios enorm Zeit. Außerdem lässt sich über die Synergien mit weiteren Nachhaltigkeitsmodulen eine doppelte Datenerfassung vermeiden. So skaliert das Tanso-Modul flexibel mit den Anforderungen der Kunden und der PPWR-Regulatorik.

Peter Désilets
Peter Désilets
Managing Director bei pacoon

Alles für Ihre PPWR-Compliance

VERPACKUNGSDATENMANAGEMENT

Verpackungsportfolio zentral erfassen

Stücklisten, Materialien und Komponentenstrukturen an einem Ort, per Schnittstelle, CSV-Import oder REST-API.
Alle Verpackungskomponenten produktgenau abbilden und verknüpfen.
Dauerhaft aktuelle Datenbasis statt einmaliger Excel-Erhebung.
COMPLIANCE-PRÜFUNG

Compliance-Status automatisiert bewerten

Automatischer Abgleich jeder Verpackung gegen Recyclingfähigkeit, Schadstoffe und Rezyklatanteil.
Regulatorische Fristen und Zielwerte automatisch hinterlegt, inkl. Frühwarnsystem.
KI-gestützte Plausibilitätsprüfung der erfassten Daten.
LIEFERANTENINTEGRATION

Lieferantendaten strukturiert einfordern

Datenanfragen direkt aus Tanso über das Lieferantenportal versenden.
Kostenfreie, registrierungslose Nutzung für Lieferanten.
Status-Tracking aller offenen Anfragen mit automatischen Erinnerungen.
DOKUMENTATION

Konformitätserklärung auf Knopfdruck erstellen

DoC-Erstellung nach Annex VIII und technische Dokumentation nach Annex VII.
Versionierung und Änderungshistorie automatisch dokumentiert.
Aufbewahrungsfristen (5 beziehungsweise 10 Jahre) integriert mit Erinnerungsfunktion.
EPR-PFLICHTEN

EPR-Pflichten europaweit erfüllen

Verpackungsmengen auf Materialebene über alle Artikel und Länder hinweg konsolidieren.
Meldefähige Mengenauswertungen für Systembetreiber und nationale Register strukturiert bereitstellen.
Eine Datenbasis, die für EPR-Meldung und PPWR-Konformität gleichermaßen trägt.

Ergebnisse mit Tanso

>60 %

höhere Rücklaufquote bei Lieferantenanfragen für Verpackungsdaten

70 %

Zeitersparnis bei der Erstellung von Konformitätserklärungen

<6 Wochen

für Sicherstellung der Compliance bei Kunde mit über 2.000 SKUs

Ihre Verpackungsdaten arbeiten direkt in CO₂-Bilanzierung, Produkt-Compliance und Lieferantenmanagement mit

01

Materialdaten einmal erfassen, mehrfach nutzen

Verpackungsmaterialien und Rezyklatanteile, die Sie für die PPWR erheben, stehen direkt für die Product-Carbon-Footprint-Berechnung (PCF) zur Verfügung.

Keine doppelte Lieferantenanfrage für dieselbe Information.

02

Verpackungsbezogene Daten bleiben nicht isoliert

Materialdaten, die Sie für die PPWR erheben, nutzen Sie auch für weitere Produkt-Compliance-Anforderungen wie REACH und RoHS.

Ihre Angaben fließen dort ein, wo Sie sie ohnehin brauchen, ohne doppelte Datenpflege pro Regelwerk.

03

Ein Lieferantenportal für alle Anfragen

Das Tanso Lieferantenportal, das Sie für PPWR-Datenanfragen nutzen, ist dasselbe, das auch CO₂- und ESG-Daten Ihrer Lieferanten erfasst.

Ihre Lieferanten beantworten Anfragen an einem Ort. Das Portal wird bereits von 50.000+ Lieferanten genutzt.

In fünf Schritten zur auditbereiten PPWR-Compliance

01

Status Quo Assessment

Betroffenheitsanalyse für relevante Verpackungen und Produktgruppen.
Optional als Workshop vor Ort oder remote, inklusive Projektdefinition und internen Schulungen.
02

Interne und externe Datenerhebung

Strukturierte interne Datenerhebung und Erhebung von Lieferantendaten über das Lieferantenportal.
Import von Stammdaten direkt aus ERP-Systemen.
03

Konformitätsbewertung

Prüfung auf Stoffbeschränkungen, Bestimmung der Recyclingfähigkeit, Prüfung des Rezyklatanteils und Bewertung der Verpackungsminimierung.
Alles automatisiert für jede Verpackung.
04

Konformitätserklärung

Erstellung der Konformitätserklärung (DoC) und der technischen Dokumentation.
Inklusive harmonisierter Kennzeichnungsvorgaben und Mengenangaben für EPR.
05

Etablierung firmenweiter Prozesse

Einführung von Reportingstrukturen.
Kontinuierliches Monitoring von Produkt- und Verpackungsänderungen.
Integration in bestehende Prozesse und Systeme.

Sprechen Sie mit unseren PPWR-Experten.

Im Gespräch zeigen wir Ihnen live:
Ihre konkreten Anwendungsfälle: Verpackungsportfolio, Lieferantenmanagement oder Konformitätserklärung.
Live-Demo der Plattform mit Beispielen aus Ihrer Branche.
Wie sich Tanso in Ihre bestehende IT-Landschaft (SAP, ERP, PIM) einfügt.
Blaues Quadrat mit weißem ISO-Logo: stilisierte Weltkugel und ISO-Schriftzug oben rechts
ISO/IEC 27001
Runde EU-Flagge mit gelbem Sternenkranz auf blauem Grund
DSGVO-konform
Abstraktes, zweifarbiges Icon: oben roter, unten goldgelber horizontaler Halbkreis, klare Kanten, flache Darstellung
Entwickelt & gehostet in Deutschland
Beratungstermin anfragen
Türkisfarbene, gepunktete Farbschicht verläuft diagonal über dunklen Hintergrund, wirkt wie digitaler Farbschleier

Häufig gestellte Fragen

Ab wann gilt die PPWR und welche Fristen sind relevant?

Die PPWR ist am 11. Februar 2025 in Kraft getreten und ab dem 12. August 2026 unmittelbar anwendbar, dem operativen Stichtag, ab dem Verpackungen ohne vollständige Konformitätsnachweise nicht mehr in Verkehr gebracht werden dürfen. Weitere Anforderungen folgen gestaffelt: 2028 die Kennzeichnung, 2030 verbindliche Recyclingfähigkeits-Klassen (A, B oder C) sowie Mindestanteile an Post-Consumer-Rezyklat von 10 bis 35 Prozent für Kunststoffverpackungen, steigend bis auf 65 Prozent im Jahr 2040, 2035 die industrielle Recyclingfähigkeit im großen Maßstab und 2038 verschärfte Recyclingklassen.

Was bedeutet die erweiterte Herstellerverantwortung (EPR) im Rahmen der PPWR?

Die erweiterte Herstellerverantwortung (Extended Producer Responsibility, EPR) verpflichtet den Hersteller im Sinne der PPWR, also denjenigen, der eine Verpackung erstmals in einem Mitgliedstaat in Verkehr bringt, finanziell und organisatorisch für Sammlung, Verwertung und Entsorgung aufzukommen. Ab 18 Monaten nach Veröffentlichung der EU-Kriterien werden die EPR-Gebühren nach Umweltfreundlichkeit der Verpackung gestaffelt. Unternehmen, die in mehrere EU-Länder liefern, müssen sich pro Mitgliedstaat über einen Bevollmächtigten registrieren, in Deutschland bei der ZSVR im LUCID-Register.

Was ist die Konformitätserklärung (DoC) und welche Rolle spielt die technische Dokumentation?

Die Konformitätserklärung (Declaration of Conformity, DoC) ist der schriftliche Nachweis, dass eine Verpackung die Anforderungen der Artikel 5 bis 12 der PPWR erfüllt, erstellt und unterzeichnet vom Erzeuger. Grundlage ist eine technische Dokumentation zu Materialzusammensetzung, Struktur, Recyclingfähigkeit und Minimierung. Beide sind ab dem 12. August 2026 verpflichtend und müssen auf Anfrage der Marktüberwachungsbehörden vorgelegt werden können.

Was ist die PPWR und wen betrifft sie?

Die PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation, Verordnung (EU) 2025/40) ist die neue EU-Verpackungsverordnung und ersetzt die bisherige Verpackungsrichtlinie 94/62/EG. Als Verordnung gilt sie unmittelbar in allen 27 EU-Mitgliedstaaten und schafft erstmals einen einheitlichen Rechtsrahmen für Design, Recyclingfähigkeit, Rezyklatanteil und Kennzeichnung von Verpackungen. Betroffen sind alle Wirtschaftsakteure, die Verpackungen oder verpackte Produkte auf dem EU-Markt in Verkehr bringen: Erzeuger, Importeure, Vertreiber und Lieferanten, auch außerhalb der EU, sobald ihre Verpackungen auf den europäischen Markt gelangen.

Welche Rollen definiert die PPWR und welche Pflichten gehen damit einher?

Die PPWR unterscheidet Erzeuger, Lieferant, Importeur und Vertreiber. Übergeordnet verwendet sie den Begriff Hersteller als Sammelbegriff für den Akteur, der eine Verpackung erstmals in einem Mitgliedstaat in Verkehr bringt. Pro Verpackung gibt es genau einen Erzeuger, aber möglicherweise mehrere Hersteller, da die Herstellereigenschaft pro Mitgliedstaat geprüft wird.

Welche Sanktionen drohen bei Verstößen gegen die PPWR?

Die konkreten Sanktionen werden national festgelegt. Bei fehlender Konformitätserklärung, unvollständiger technischer Dokumentation oder nicht erfolgter Registrierung können Bußgelder von bis zu 200.000 Euro verhängt werden, zusätzlich zu möglichen Vertriebsverboten.

Wie fügt sich Tanso in unsere bestehende IT-Landschaft ein?

Reduktion nutzt dieselbe Datenbasis wie das CCF-Modul und benötigt keine zusätzliche IT-Anbindung. Wenn Ihr CCF-Modul bereits an SAP, andere ERP-Systeme oder ein Data Warehouse angebunden ist, funktionieren Reduktions-Szenarien und -Reporting darüber automatisch mit.

weißes Logo mit dem Schriftzug tanso auf schwarzem Hintergrund, abgerundete Kleinbuchstaben, modernes Logo.

Tanso ist die ESG- und CO₂-Bilanzierungssoftware, auf die Industrieunternehmen in der DACH-Region vertrauen, um wettbewerbsfähig und compliant zu bleiben.

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