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Von Excel zur auditfähigen CO₂-Bilanz in 90 Tagen

Case Study: FOLBB x Tanso: Von Excel zur auditfähigen CO₂-Bilanz in 90 Tagen

Über FOLBB

The FOLBB Group ist ein führender europäischer Hersteller von Frischfaser-Faltschachtelkarton. An zwei Produktionsstandorten stellt das Unternehmen Kartonagen für Kunden aus verschiedenen Branchen her, in denen der ökologische Fußabdruck der Verpackung zunehmend zum Wettbewerbsfaktor wird. Nachhaltigkeit ist bei FOLBB historisch verankert und wird kontinuierlich strategisch weiterentwickelt, unter anderem in Richtung SBTi-Zielsetzung und EcoVadis Gold.

Ausgangslage

Seit 2023 erstellt FOLBB regelmäßig Corporate Carbon Footprints (CCFs) auf Basis einer Excel-Lösung. Die Bilanzierung umfasste die Scope-1- und Scope-2-Emissionen des Unternehmens sowie produktspezifische CO₂-Kennzahlen pro Tonne Karton gemäß den Methoden von CEPI und dem GHG Protocol.

Mit dem Aufbau einer eigenen Nachhaltigkeitsfunktion Ende 2025 und der Besetzung durch Nachhaltigkeitskoordinator Yasin Deniz fiel die Entscheidung, den nächsten Schritt zu gehen: einen vollständigen CCF für 2025 inklusive Scope-3-Erhebung, parallel dazu den Aufbau eines PCF. Unter seiner Leitung wurden bestehende Prozesse systematisch ausgebaut und professionalisiert. Ziel war es, eine belastbare Datengrundlage für strategische Entscheidungen zu schaffen und den steigenden Anforderungen von Kunden und weiteren Stakeholdern an Product Carbon Footprints (PCFs), SBTi-konforme Klimadaten sowie Nachhaltigkeitsratings wie EcoVadis gerecht zu werden.

Herausforderungen

  • Begrenzte Abdeckung der Emissionsdaten: Die bisherigen CCF-Berechnungen umfassten Scope-1- und Scope-2-Emissionen sowie einen CO₂-Wert pro Tonne hergestelltem Karton
  • Hoher Erhebungsaufwand für Scope-3: Die erstmalige primärdatenbasierte Erfassung aller Scope-3-Emissionen erforderte die Einbindung zahlreicher Datenquellen und verursachte den größten Erhebungsaufwand des Projekts.
  • Große Datenmengen über viele Abteilungen: Zahlreiche Excel-Tabellen aus Einkauf, Buchhaltung, Qualitätsmanagement, Produktion, Energie- und Wasserverantwortlichen mussten konsolidiert werden.
  • Transportemissionen im Detail: Ein- und ausgehende Transporte mussten einzeln in die Bilanz einfließen (Scope 3.4 / 3.9).
  • Enger Zeitplan durch den Nachhaltigkeitsbericht 2025: Die neue CCF-Basis musste rechtzeitig, vollständig und auditfähig vorliegen.
“Der Unterschied zwischen unserer früheren Datengrundlage und dem, was wir heute in Tanso abbilden, ist enorm. Wir arbeiten mit deutlich tiefergehenden Daten und einer wesentlich höheren Datenqualität. Das schafft mehr Transparenz und belastbare Entscheidungsgrundlagen. Wertvoll war für uns dabei auch der direkte Austausch mit unserem Customer Success Manager: Individuelle Fragestellungen konnten wir schnell klären, während das Tanso Handbuch die methodischen Grundlagen vermittelt hat.“
Theo Müller
Theo Müller
Prozess- und Papieringenieur bei FOLBB

Warum Tanso

Für die Umstellung suchte FOLBB eine Software, die CO₂-Bilanz, PCF in einem System bündelt und die erstmalige Scope-3-Bilanz methodisch trägt. Besonders wichtig waren belastbare Emissionsfaktoren für Materialien und Produkte sowie die effiziente Berechnung von Transportemissionen entlang der Lieferkette.

Vollständige CO₂-Bilanzierung: Tanso ermöglicht die Abbildung des Corporate Carbon Footprints inklusive Scope 3 in einer einheitlichen Methodik. Scope 1, 2 und 3 können primärdatenbasiert erfasst, konsistent fortgeschrieben und über die Jahre vergleichbar ausgewertet werden.

PCF als Grundlage für produktspezifische Auswertungen: Über das PCF-Modul lassen sich Product Carbon Footprints für einzelne Kartonprodukte berechnen. Damit kann FOLBB bestehende CCF-Daten für produktspezifische Analysen nutzen und auf steigende Kundenanforderungen aus der Verpackungsindustrie reagieren.

Umfangreiche Emissionsfaktoren-Datenbank für branchenspezifische Anforderungen: Die integrierte Emissionsfaktoren-Datenbank deckte den Großteil der für FOLBB relevanten Daten direkt ab. Branchenspezifische Lücken, etwa bei Hackschnitzel, wurden durch das Tanso-Team gezielt ergänzt, ohne dass FOLBB selbst umfangreiche Recherchen durchführen musste.

Automatisierte Transportbilanzierung für Scope 3.4 und 3.9: Tanso unterstützt die effiziente Erfassung von Transportemissionen durch eine KI-gestützte Distanzberechnung. Entfernungen zwischen Lieferanten, Standorten und Kunden werden automatisch ermittelt, Transportmittel flexibel berücksichtigt und auch größere Datensätze in einem Schritt verarbeitet.

Schneller Projektstart durch enge Zusammenarbeit: Die Kombination aus persönlicher Begleitung durch das Customer-Success-Team und den Inhalten der Tanso Academy ermöglichte FOLBB eine strukturierte Einführung. Fachliche Fragen konnten schnell geklärt und die Umsetzung effizient begleitet werden.

“Durch die automatisierte Distanzberechnung konnten für mehrere tausend Transportstrecken schätzungsweise bis zur einer Woche manueller Rechercheaufwand eingespart werden.”
Yasin Deniz
Yasin Deniz
Nachhaltigkeitskoordinator bei FOLBB

Ergebnisse

Innerhalb von 90 Tagen schaffte FOLBB gemeinsam mit Tanso den Schritt von einer Excel-basierten Berechnung zu einem auditfähigen, primärdatenbasierten Corporate Carbon Footprint. Unter der Projektleitung von Nachhaltigkeitskoordinator Yasin Deniz und in enger Zusammenarbeit mit Theo Müller wurde rechtzeitig zum Nachhaltigkeitsbericht 2025 eine konsistente und belastbare CO₂-Bilanz geschaffen. Damit erzielte FOLBB den zweitschnellsten Projektdurchlauf aller Tanso-Kunden.

„Mit Tanso haben wir die Qualität unserer Daten deutlich gesteigert und den Aufwand für die CO₂-Bilanzierung spürbar reduziert. Das schafft die Grundlage, unsere Emissionsbilanzierung Jahr für Jahr effizienter und belastbarer zu machen.“
Theo Müller
Theo Müller
Prozess- und Papieringenieur bei FOLBB
Ergebnis Detail
Auditfähiger CCF in 90 Tagen Erstmals liegt eine belastbare Datengrundlage vor, statt nur ein CO2-Wert pro Tonne wie in der alten Excel-Berechnung.
Mengenbasierte Scope-3-Bilanzierung Bislang wurden Scope-3-Emissionen rein finanzbasiert geschätzt, jetzt fließen reale Aktivitätsdaten aus dem Unternehmen ein.
Umfangreiche Excel-Tabellen mit mehreren tausend Datensätzen konsolidiert Verbrauchsdaten aus verschiedenen Unternehmensbereichen bilden jetzt eine einheitliche Grundlage für die CO2-Bilanzierung.
Datenbasis für SBTi & EcoVadis Gold Belastbare Emissionsdaten ermöglichen den nächsten Schritt in der Klimastrategie, von der Zielsetzung nach SBTi bis zum Nachweis für das EcoVadis-Upgrade.
Eine Woche Zeitgewinn durch KI-gestützte Prozesse Statt manueller Berechnung ermittelt eine automatisierte Distanzberechnung die Emissionen zwischen Lieferanten, Standort und Kunden (Scope 3.4 & 3.9).
Steigende PCF-Anfragen erfüllt Immer mehr Kunden fordern produktspezifische CO2-Daten. Mit der neuen CCF- und PCF-Datenbasis schafft FOLBB die Voraussetzungen, diese Anforderungen strukturiert und nachvollziehbar zu erfüllen.
„Nach Silber beim ersten EcoVadis-Rating ist Gold unser klares Ziel für den nächsten Antrag. Die Grundlage dafür liefern uns unter anderem die Daten in Tanso: der vollständige CCF inklusive Scope 3 bildet heute unsere zentrale Nachweisbasis für EcoVadis, den Nachhaltigkeitsbericht und weitere Stakeholder-Anfragen.”
Yasin Deniz
Yasin Deniz
Nachhaltigkeitskoordinator bei FOLBB

Ausblick

In den kommenden Monaten fokussiert sich FOLBB auf drei zentrale Handlungsfelder: die Einreichung der Reduktionsziele bei der SBTi bis Ende 2026, die Weiterentwicklung des EcoVadis-Ratings von Silber auf Gold sowie den Ausbau von Product Carbon Footprints (PCFs) für das Kartonportfolio. Parallel hat FOLBB die Umstellung auf 100 % Grünstrom am Standort Baiersbronn bereits umgesetzt. Dies trägt maßgeblich zur Reduzierung der Scope-2-Emissionen bei und verbessert die CO₂-Bilanz des Produktportfolios. Gleichzeitig wird die Datenqualität kontinuierlich weiterentwickelt, um CO₂-Emissionen noch präziser zu erfassen und gezielte Dekarbonisierungsmaßnahmen umzusetzen.

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Über FOLBB

The FOLBB Group ist ein führender europäischer Hersteller von Frischfaser-Faltschachtelkarton. An zwei Produktionsstandorten stellt das Unternehmen Kartonagen für Kunden aus verschiedenen Branchen her, in denen der ökologische Fußabdruck der Verpackung zunehmend zum Wettbewerbsfaktor wird. Nachhaltigkeit ist bei FOLBB historisch verankert und wird kontinuierlich strategisch weiterentwickelt, unter anderem in Richtung SBTi-Zielsetzung und EcoVadis Gold.

Ausgangslage

Seit 2023 erstellt FOLBB regelmäßig Corporate Carbon Footprints (CCFs) auf Basis einer Excel-Lösung. Die Bilanzierung umfasste die Scope-1- und Scope-2-Emissionen des Unternehmens sowie produktspezifische CO₂-Kennzahlen pro Tonne Karton gemäß den Methoden von CEPI und dem GHG Protocol.

Mit dem Aufbau einer eigenen Nachhaltigkeitsfunktion Ende 2025 und der Besetzung durch Nachhaltigkeitskoordinator Yasin Deniz fiel die Entscheidung, den nächsten Schritt zu gehen: einen vollständigen CCF für 2025 inklusive Scope-3-Erhebung, parallel dazu den Aufbau eines PCF. Unter seiner Leitung wurden bestehende Prozesse systematisch ausgebaut und professionalisiert. Ziel war es, eine belastbare Datengrundlage für strategische Entscheidungen zu schaffen und den steigenden Anforderungen von Kunden und weiteren Stakeholdern an Product Carbon Footprints (PCFs), SBTi-konforme Klimadaten sowie Nachhaltigkeitsratings wie EcoVadis gerecht zu werden.

Herausforderungen

  • Begrenzte Abdeckung der Emissionsdaten: Die bisherigen CCF-Berechnungen umfassten Scope-1- und Scope-2-Emissionen sowie einen CO₂-Wert pro Tonne hergestelltem Karton
  • Hoher Erhebungsaufwand für Scope-3: Die erstmalige primärdatenbasierte Erfassung aller Scope-3-Emissionen erforderte die Einbindung zahlreicher Datenquellen und verursachte den größten Erhebungsaufwand des Projekts.
  • Große Datenmengen über viele Abteilungen: Zahlreiche Excel-Tabellen aus Einkauf, Buchhaltung, Qualitätsmanagement, Produktion, Energie- und Wasserverantwortlichen mussten konsolidiert werden.
  • Transportemissionen im Detail: Ein- und ausgehende Transporte mussten einzeln in die Bilanz einfließen (Scope 3.4 / 3.9).
  • Enger Zeitplan durch den Nachhaltigkeitsbericht 2025: Die neue CCF-Basis musste rechtzeitig, vollständig und auditfähig vorliegen.
“Der Unterschied zwischen unserer früheren Datengrundlage und dem, was wir heute in Tanso abbilden, ist enorm. Wir arbeiten mit deutlich tiefergehenden Daten und einer wesentlich höheren Datenqualität. Das schafft mehr Transparenz und belastbare Entscheidungsgrundlagen. Wertvoll war für uns dabei auch der direkte Austausch mit unserem Customer Success Manager: Individuelle Fragestellungen konnten wir schnell klären, während das Tanso Handbuch die methodischen Grundlagen vermittelt hat.“
Theo Müller
Theo Müller
Prozess- und Papieringenieur bei FOLBB

Warum Tanso

Für die Umstellung suchte FOLBB eine Software, die CO₂-Bilanz, PCF in einem System bündelt und die erstmalige Scope-3-Bilanz methodisch trägt. Besonders wichtig waren belastbare Emissionsfaktoren für Materialien und Produkte sowie die effiziente Berechnung von Transportemissionen entlang der Lieferkette.

Vollständige CO₂-Bilanzierung: Tanso ermöglicht die Abbildung des Corporate Carbon Footprints inklusive Scope 3 in einer einheitlichen Methodik. Scope 1, 2 und 3 können primärdatenbasiert erfasst, konsistent fortgeschrieben und über die Jahre vergleichbar ausgewertet werden.

PCF als Grundlage für produktspezifische Auswertungen: Über das PCF-Modul lassen sich Product Carbon Footprints für einzelne Kartonprodukte berechnen. Damit kann FOLBB bestehende CCF-Daten für produktspezifische Analysen nutzen und auf steigende Kundenanforderungen aus der Verpackungsindustrie reagieren.

Umfangreiche Emissionsfaktoren-Datenbank für branchenspezifische Anforderungen: Die integrierte Emissionsfaktoren-Datenbank deckte den Großteil der für FOLBB relevanten Daten direkt ab. Branchenspezifische Lücken, etwa bei Hackschnitzel, wurden durch das Tanso-Team gezielt ergänzt, ohne dass FOLBB selbst umfangreiche Recherchen durchführen musste.

Automatisierte Transportbilanzierung für Scope 3.4 und 3.9: Tanso unterstützt die effiziente Erfassung von Transportemissionen durch eine KI-gestützte Distanzberechnung. Entfernungen zwischen Lieferanten, Standorten und Kunden werden automatisch ermittelt, Transportmittel flexibel berücksichtigt und auch größere Datensätze in einem Schritt verarbeitet.

Schneller Projektstart durch enge Zusammenarbeit: Die Kombination aus persönlicher Begleitung durch das Customer-Success-Team und den Inhalten der Tanso Academy ermöglichte FOLBB eine strukturierte Einführung. Fachliche Fragen konnten schnell geklärt und die Umsetzung effizient begleitet werden.

“Durch die automatisierte Distanzberechnung konnten für mehrere tausend Transportstrecken schätzungsweise bis zur einer Woche manueller Rechercheaufwand eingespart werden.”
Yasin Deniz
Yasin Deniz
Nachhaltigkeitskoordinator bei FOLBB

Ergebnisse

Innerhalb von 90 Tagen schaffte FOLBB gemeinsam mit Tanso den Schritt von einer Excel-basierten Berechnung zu einem auditfähigen, primärdatenbasierten Corporate Carbon Footprint. Unter der Projektleitung von Nachhaltigkeitskoordinator Yasin Deniz und in enger Zusammenarbeit mit Theo Müller wurde rechtzeitig zum Nachhaltigkeitsbericht 2025 eine konsistente und belastbare CO₂-Bilanz geschaffen. Damit erzielte FOLBB den zweitschnellsten Projektdurchlauf aller Tanso-Kunden.

„Mit Tanso haben wir die Qualität unserer Daten deutlich gesteigert und den Aufwand für die CO₂-Bilanzierung spürbar reduziert. Das schafft die Grundlage, unsere Emissionsbilanzierung Jahr für Jahr effizienter und belastbarer zu machen.“
Theo Müller
Theo Müller
Prozess- und Papieringenieur bei FOLBB
Ergebnis Detail
Auditfähiger CCF in 90 Tagen Erstmals liegt eine belastbare Datengrundlage vor, statt nur ein CO2-Wert pro Tonne wie in der alten Excel-Berechnung.
Mengenbasierte Scope-3-Bilanzierung Bislang wurden Scope-3-Emissionen rein finanzbasiert geschätzt, jetzt fließen reale Aktivitätsdaten aus dem Unternehmen ein.
Umfangreiche Excel-Tabellen mit mehreren tausend Datensätzen konsolidiert Verbrauchsdaten aus verschiedenen Unternehmensbereichen bilden jetzt eine einheitliche Grundlage für die CO2-Bilanzierung.
Datenbasis für SBTi & EcoVadis Gold Belastbare Emissionsdaten ermöglichen den nächsten Schritt in der Klimastrategie, von der Zielsetzung nach SBTi bis zum Nachweis für das EcoVadis-Upgrade.
Eine Woche Zeitgewinn durch KI-gestützte Prozesse Statt manueller Berechnung ermittelt eine automatisierte Distanzberechnung die Emissionen zwischen Lieferanten, Standort und Kunden (Scope 3.4 & 3.9).
Steigende PCF-Anfragen erfüllt Immer mehr Kunden fordern produktspezifische CO2-Daten. Mit der neuen CCF- und PCF-Datenbasis schafft FOLBB die Voraussetzungen, diese Anforderungen strukturiert und nachvollziehbar zu erfüllen.
„Nach Silber beim ersten EcoVadis-Rating ist Gold unser klares Ziel für den nächsten Antrag. Die Grundlage dafür liefern uns unter anderem die Daten in Tanso: der vollständige CCF inklusive Scope 3 bildet heute unsere zentrale Nachweisbasis für EcoVadis, den Nachhaltigkeitsbericht und weitere Stakeholder-Anfragen.”
Yasin Deniz
Yasin Deniz
Nachhaltigkeitskoordinator bei FOLBB

Ausblick

In den kommenden Monaten fokussiert sich FOLBB auf drei zentrale Handlungsfelder: die Einreichung der Reduktionsziele bei der SBTi bis Ende 2026, die Weiterentwicklung des EcoVadis-Ratings von Silber auf Gold sowie den Ausbau von Product Carbon Footprints (PCFs) für das Kartonportfolio. Parallel hat FOLBB die Umstellung auf 100 % Grünstrom am Standort Baiersbronn bereits umgesetzt. Dies trägt maßgeblich zur Reduzierung der Scope-2-Emissionen bei und verbessert die CO₂-Bilanz des Produktportfolios. Gleichzeitig wird die Datenqualität kontinuierlich weiterentwickelt, um CO₂-Emissionen noch präziser zu erfassen und gezielte Dekarbonisierungsmaßnahmen umzusetzen.

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