Tansos neues ESG-Modul: Eine Datenbasis für jeden Bericht, jede Analyse, jede KI-Anwendung
Egal ob Sie Ihren ersten CSRD-Bericht vorbereiten oder bereits mehrere Berichtszyklen erfolgreich absolviert haben: Der aufwendigste Teil ist selten die Berichterstattung selbst, sondern die Daten dahinter. Wo werden sie erhoben? Wie oft? Von wem? Wie fließen sie zwischen Berichten und in Analytics und KI-Anwendungen? Wie werden sie über Standorte konsolidiert und geprüft?
Nach hunderten Berichten mit über 300 Industriekunden haben wir das ESG-Modul konsequent entlang dieser Fragen neu strukturiert.
Kennzahlen als zentrale Datenbasis
Nachhaltigkeits-Kennzahlen (Emissionen, Energieverbrauch, Mitarbeiterdaten, Arbeitsunfälle, etc.) verwalten Sie ab jetzt zentral über alle Berichte und Standards hinweg.
Jede Kennzahl wird einmal definiert, erhoben, und ist danach für jeden Output wiederverwendbar: Berichte, Analytics, KI-Anwendungen. Die Daten können aus beliebigen Quellen stammen: aus bestehenden Systemen, direkt von Mitarbeitenden oder aus unstrukturierten Dokumenten. Dabei profitieren Sie je nach Datenqualität von umfangreichen Methoden zur Datenerhebung, von der KI-gestützten Direkteingabe und Bulk-Upload bis zur Direktintegration über Schnittstellen zu Bestandssystemen: Tanso ESG passt sich Ihrer Datenrealität und Zielsetzung an.
Sie entscheiden, in welchen Organisationseinheiten und in welcher Frequenz (monatlich, quartalsweise, jährlich) die Daten erhoben werden, mit vor-definierten Vorlagen aus ESRS oder VSME oder komplett eigenen Kennzahlen.
Besonders spannend für Controlling und Finance: berechnete Kennzahlen. Sie können beliebige Kennzahlen miteinander verrechnen: Emissionen pro 1000 Mitarbeiter, Energiekosten pro Umsatz, ISO/EMAS-relevante Intensitätsmetriken. Damit wird das ESG-Modul zum Werkzeug für die Verknüpfung von Nachhaltigkeits- und Betriebszahlen; genau die Kontextualisierung, die Standards zunehmend fordern und die Vorstände erwarten.
Das Resultat: eine Single Source of Truth für quantitative ESG-Daten, mit vollständigem Audit-Trail und nach Wahl automatischer Aggregation über Zeit und Organisationseinheiten.
Datenerhebung ohne Reibungsverluste
Die dezentrale Datenerhebung - das Einholen von Daten bei Mitarbeitenden an Standorten, in HR oder Facility Management - war bisher der aufwendigste Teil jedes Berichtszyklus.
Mit unserem neuen Datenanfrage-System bündeln Sie Anfragen für dutzende oder hunderte Datenpunkte aus mehreren Berichten in einer einzigen Anfrage pro Person und Standort, statt fragmentiert einzeln zu versenden. Für die Empfänger heißt das: statt einer Flut von einzelnen Anfragen mit abstrakten Bezeichnungen erhalten sie ein sauberes, mehrsprachiges Formular mit klaren Fragen und Fortschrittskontrolle.
Dabei bleiben Ihre Daten und Nachweise lückenlos nachvollziehbar: Jede Antwort, jede Änderung und jedes angehängte Dokument wird im Audit-Trail erfasst und automatisch auf jeder Organisationsebene konsolidiert (von der Betriebsstätte bis zum Konzern), sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, woraus sich eine Zahl zusammensetzt und wer wann welchen Wert beigetragen hat.
Ein KI-gestütztes Datenqualitäts-Monitoring macht Sie automatisch auf Auffälligkeiten aufmerksam und dieselbe Datenbasis lässt sich direkt mit anderen Tanso-Modulen, wie dem Corporate Carbon Footprint (CCF), teilen. Sie erheben Daten nur einmal und können Sie dann in anderen Tanso-Modulen nutzen.
Und weil Kampagnen sich in verschiedenen Rhythmen wiederholen lassen (monatlich, quartalsweise, jährlich) wird ESG-Datenerhebung zum planbaren, kontinuierlichen Prozess statt zur jährlichen Feuerwehrübung.
Analytics für interne Entscheidungen
ESG-Daten werden zunehmend nicht nur für die Berichterstattung, sondern für interne Entscheidungen gebraucht. Standortleitungen fragen nach Vergleichen, Vorstände wollen Trend-Analysen, CFOs wollen Kennzahlen im Kontext anderer Betriebszahlen sehen.
Tanso ermöglicht es, beliebige erfasste Datenfelder auszuwerten und mit verschiedenen Diagrammtypen zu visualisieren: auf jeder Organisationsebene, über Zeit und Dimensionen frei aggregiert. Reduktionspotenziale werden sichtbar, Ergebnisse von Nachhaltigkeitsmaßnahmen lassen sich intern und extern belegen. Stakeholder-Anfragen, die früher zwei Tage in Excel gekostet haben, wie z.B. Energieverbräuche pro Standort oder Mitarbeiterstruktur pro Rechtseinheit, sind jetzt eine Abfrage.
Noch smartere Tanso KI
Die Tanso KI ist smarter geworden: Sie liest Informationen über alle Datenanfragen und Ihre zentrale Dokumentenbibliothek hinweg aus, wenn sie Ihnen bei Datenpunkten hilft; auch bei qualitativen Angaben, wie dem sozialen Schutz Ihrer Belegschaft, der von Land zu Land und Werk zu Werk stark variieren kann. Die Tanso KI bündelt die einzelnen Antworten Ihrer Standorte automatisch zu einer schlüssigen, konzernweiten Aussage, inklusive Zitiermarken, die mit einem Klick zur Quelle führen.
Dabei gilt: Egal ob eine Zahl von einem Menschen eingetragen oder von der Tanso KI vorgeschlagen wurde, beides durchläuft dieselbe Governance-Schicht, mit demselben Audit-Trail und denselben Freigabe-Workflows. So profitieren Sie von der Geschwindigkeit der KI, ohne bei der Kontrolle über Ihre Daten Abstriche zu machen: ein Punkt, der insbesondere bei Prüfungsdruck durch Wirtschaftsprüfer zählt.
Die zugrundeliegende Datenstruktur ist zudem für die Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft optimiert: Ihre ESG-Daten sind damit anschlussfähig für Ihre Analytics-, BI- und Data-Warehouse-Systeme, statt in einem weiteren Silo zu enden.
Was das in der Praxis bedeutet
Das sagen Kunden, die das neue ESG-Modul bereits im Alltag einsetzen:
Ab sofort verfügbar
Der neue ESG-Modul ist ab sofort verfügbar. Das Customer Success Team unterstützt Sie gerne bei Fragen.
Interessiert an einer Demo? Buchen Sie ein 30-minütiges Gespräch mit unserem Team und wir zeigen Ihnen das Modul konkret an Ihren eigenen Use Cases.
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