Über die HÖRMANN Gruppe

Als familiengeführtes Industrieunternehmen mit vier Hauptgeschäftsbereichen – Automotive, Communication, Intralogistics und  Engineering – treibt die HÖRMANN Gruppe technologischen Fortschritt z.B. in Automotive, Automatisierung und Energieeffizienz voran. Dabei ist Nachhaltigkeit für HÖRMANN zentraler Bestandteil der Unternehmensstrategie. Das zeigt sich nicht nur in den veröffentlichten Nachhaltigkeitsberichten, sondern auch in den bereits gestarteten Initiativen und dem fachlich hohen Anspruch der Nachhaltigkeitsabteilung.

Ausgangssituation bei der Erfassung von Nachhaltigkeitsdaten

HÖRMANN begann bereits 2021 mit der unternehmensweiten Erfassung von Nachhaltigkeitsdaten, um die Ausgangssituation sowie erzielte Fortschritte transparent und nachvollziehbar zu berichten. Ziel war es, ein Kennzahlensystem zu etablieren, das als Grundlage für kontinuierliche Verbesserungen und die strategische Planung dient.

In der Anfangsphase erfolgte die Datensammlung mit Excel, um Informationen aus 34 Tochtergesellschaften, rund 100 Standorten und unterschiedlichen IT-Systemen zusammenzuführen. Der standort- und abteilungsübergreifende Abstimmungsaufwand war dabei erheblich, da der Austausch nicht über eine gemeinsame Plattform, sondern über mehrere Kommunikationswege erfolgte. Im Zuge der Datenerfassung traten zudem vereinzelt Unstimmigkeiten auf; die bereitgestellten Daten waren teilweise unvollständig, schwer nachvollziehbar und fehleranfällig, was einen erhöhten Aufwand für Plausibilitätsprüfungen und zusätzliche Validierungen verursachte.

Mit Blick auf die zunehmenden regulatorischen Anforderungen, insbesondere durch die CSRD, wurde deutlich, dass Excel keine langfristig tragfähige Lösung darstellt, um Nachvollziehbarkeit, Prüfbarkeit und eine konsistente Belegdokumentation sicherzustellen.

Herausforderungen bei der Datenerhebung in Excel

• Hohe Belastung von Mitarbeitenden und Abteilungen durch hohen Abstimmungsaufwand, Rückfragen, Korrekturen und E-Mail-basierte Kommunikation über mehrere Standorte hinweg.
• Erfassung umfangreicher und heterogener Scope-3-Emissionsdaten
• Hohe Eingabe-, Übertragungs- und Formelfehler
• Gewährleistung der Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit im Rahmen der CSRD, insbesondere durch Versionierung und strukturierte Dokumentation zur Bereitstellung prüfungssicherer Nachweise
• Eingeschränkte Skalierbarkeit und hoher Koordinations- und Pflegeaufwand in der dezentralen Datenerhebung

Von Excel zu effizientem Datenmanagement

Um in der Nachhaltigkeitsberichterstattung dieselben Standards wie in der finanziellen Berichterstattung zu erreichen, entschied sich HÖRMANN, die unternehmensweite Datenerhebung und das Management der Nachhaltigkeitsdaten zu professionalisieren und setzte dabei auf die Tanso Software.

Mit Tanso konnte HÖRMANN sein Reporting erfolgreich operationalisieren: Nachhaltigkeitsdaten werden nun zeitsparend, strukturiert und nach höchsten Auditstandards erfasst, konsolidiert und validiert. Die Software vereinfacht die Datenpflege, macht Änderungen transparent nachvollziehbar und schafft eine verlässliche Datengrundlage. Dadurch bleibt mehr Zeit, um die erhobenen Daten gezielt unternehmerisch zu nutzen – etwa für ein aktives Nachhaltigkeitsmanagement und fundierte strategische Entscheidungen.

Erzielte Erfolge:

✅  1.200 Stunden Zeiteinsparung pro Jahr – rund 40 % weniger Aufwand als mit Excel

✅ Effizientere Validierung & transparente Änderungen

✅ Einheitliche Datenerfassung in 34 Gesellschaften mit gleichzeitiger Entlastung von Unternehmenszentrale und Tochtergesellschaften

✅ Prüfungssichere Datenbasis für Reporting

✅ Zentrale Datenbasis für Analysen und Management KPIs

Durch den Einsatz der Tanso Software hat sich zudem die Wahrnehmung des Themas Nachhaltigkeit bei den Mitarbeitenden spürbar verbessert. Was zuvor als zeitaufwändige und komplexe Datenerhebung empfunden wurde, wird heute dank der intuitiven und effizienten Bedienung der Software positiv wahrgenommen.

Darüber hinaus machte die systematische Datenerhebung bisher ungenutzte Optimierungspotenziale sichtbar, indem gezielt auch Bereiche betrachtet wurden, die sonst nicht im Fokus stehen. So konnte etwa die Vereinheitlichung von Stromverträgen angestoßen werden, was zu einer Reduzierung von Kosten und Verwaltungsaufwand führte.

Reduktionsmaßnahmen priorisieren

Um Investitionen gezielt und wirkungsvoll zu allokieren, ist es entscheidend, Reduktionsmaßnahmen systematisch zu priorisieren, nicht nur nach ihrem ökologischen Potenzial, sondern auch anhand ihrer Vermeidungskosten. Die zentrale Frage dabei lautet: Welche Maßnahmen sind kosteneffizient und erzielen neben der CO₂-Reduktion einen kurz- bis mittelfristigen Return on Investment (ROI)?

So lassen sich Investitionen objektiv bewerten und jene Maßnahmen identifizieren, die sowohl ökologisch wirksam als auch wirtschaftlich tragfähig sind, weit über die reine Erfüllung regulatorischer Berichtspflichten hinaus.

Ausblick: Was kommt als nächstes?

HÖRMANN plant, mit Tanso künftig auch weitere Berichtsstandards wie den CDP, die EU-Taxonomie sowie Product Carbon Footprints (PCF) und individuelle Kundenanforderungen zu operationalisieren.  Ziel ist es, eine Single Source of Truth aufzubauen, aus der Informationen und Nachweise schnell und konsistent für unterschiedliche Reporting-Standards und Stakeholderanfragen bereitgestellt werden können. Dadurch sollen zusätzliche Aufwände reduziert und Prozesse weiter automatisiert werden.

Bereits heute profitieren auch andere Abteilungen von der zentralisierten Datenbasis: Sie wenden sich zunehmend an die Nachhaltigkeitsabteilung, um rasch auf geprüfte und aktuelle Informationen zugreifen zu können.

Um die Brücke zwischen Datenerhebung und unternehmerischer Steuerung zu schlagen, plant HÖRMANN den Aufbau eines Kennzahlensystems für die strategische Planung direkt in Tanso. In den Bereichen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung sollen künftig relevante Kennzahlen gezielt zur Steuerung eingesetzt werden, um daraus wirkungsvolle Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung abzuleiten. Darüber hinaus ist geplant, Datenaustausche mit anderen Systemen zu ermöglichen, um Informationen in Tanso sowie in angrenzenden Unternehmensbereichen gezielt anzureichern. So entsteht eine vernetzte Datenlandschaft, die Transparenz fördert und datengetriebene Entscheidungen über Abteilungsgrenzen hinweg unterstützt.

Bereits heute arbeitet HÖRMANN mit individuellen Datenpunkten, um Bedarfsplanungen zu optimieren, unternehmensweite Zertifizierungen aktuell zu halten und Initiativen abzuleiten. Auf diese Weise wird Nachhaltigkeit zunehmend zu einem integralen Bestandteil der Unternehmenssteuerung.

Praxis-Tipp der HÖRMANN Gruppe

Für ein erfolgreiches Nachhaltigkeitsmanagement ist es entscheidend, frühzeitig zu starten und klare Strukturen zu schaffen. Ebenso wichtig ist es, Nachhaltigkeit nicht ausschließlich als regulatorische Pflicht zu verstehen, sondern den konkreten Mehrwert für das eigene Unternehmen sichtbar zu machen – etwa in Form von Effizienzgewinnen, Kosteneinsparungen, besserem Risikomanagement oder Innovationspotenzialen.

Ein zentraler Erfolgsfaktor ist dabei die frühzeitige und aktive Einbindung der Mitarbeitenden, um Akzeptanz, Verständnis und Eigeninitiative zu fördern. HÖRMANN verdeutlicht, wie stark dieser Ansatz wirken kann: Die aktive Einbindung der Mitarbeitenden hat eine Kultur des Mitgestaltens geschaffen, in der neue Ideen und Verbesserungen aus der Praxis heraus entstehen und umgesetzt werden. Nachhaltigkeit wird so zum Motor für Innovation mit spürbaren Effizienzgewinnen und Einsparungen.

Zudem empfiehlt es sich, zunächst mit überschaubaren Kategorien und Kennzahlen zu beginnen und diese Schritt für Schritt zu verfeinern. Den größten Erfolg erzielt der Prozess, wenn er aktiv durch das Management unterstützt und fest in den Unternehmensstrukturen verankert wird.