Über Goldbeck

Goldbeck realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Das Unternehmen versteht Gebäude als Produkte und bietet seinen Kunden alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Serviceleistungen während des Betriebs. Mit dem Anspruch „building excellence“ verwirklicht das Familienunternehmen Immobilien wirtschaftlich, schnell und nachhaltig bei passgenauer Funktionalität.

Goldbeck ist Partner für die mittelständische Wirtschaft und Großunternehmen, Investoren, Projektentwickler sowie öffentliche Auftraggeber. Zum Leistungsangebot gehören Logistik- und Industriehallen, Parkhäuser, Büro- und Schulgebäude, Sporthallen, Feuerwehrgebäude und Wohngebäude. Revitalisierungen sowie gebäudenahe Serviceleistungen vervollständigen das Spektrum.

Ausgangslage

GOLDBECK berichtet seit dem Geschäftsjahr 2021/22 freiwillig über die Nachhaltigkeitskennzahlen und -maßnahmen des Unternehmens im Rahmen eines  jährlich erscheinenden Nachhaltigkeitsberichts. Seit 2022 wird das Umweltmanagementsystem von GOLDBECK nach dem international anerkannten Standard der DIN EN ISO 14001 zertifiziert. Beide Anforderungen setzen eine belastbare, transparente und nachvollziehbare Datengrundlage voraus.

Die Datenerhebung erfolgte in den ersten Jahren vollständig manuell über Word- und Excel-Tabellen: Für jeden der über 100 Standorte wurde eine separate Excel-Datei per Mail an die Mitarbeitenden vor Ort versendet, anschließend manuell in eine zentrale Datei überführt und an ein externes Büro zur Auswertung weitergereicht. Das Ergebnis lag erst Monate später vor.

Mit dem Aufbau der zentralen Group Sustainability im Jahr 2022 erhielt das Thema strategisches Gewicht – getragen vom Management Board und durch die Benennung eines Chief Sustainability Officers.

Im Jahr 2023 intensivierte GOLDBECK in die Suche nach einer professionellen Lösung für die Erhebung von Nachhaltigkeitsdaten – maßgeblich getrieben durch das Ziel zur Dekarbonisierung beizutragen und den Anspruch die eigenen Prozesse effizient und schlank für die Steuerung und prüfsicher für die bevorstehenden Anforderungen der CRSD-Berichtspflicht aufzustellen.

„Mit über 100 Standorten in 21 Ländern ist eine einheitliche Datenerhebung keine Selbstverständlichkeit. Tanso bildet unsere Unternehmensstruktur ab, um diese Komplexität zu managen – standortgenau, nachvollziehbar und skalierbar. Das wäre mit Excel schlicht nicht leistbar gewesen.“

Fabian Westhaus

Strategic Sustainability Manger bei GOLDBECK

Herausforderungen

Mit über 100 Standorten in 21 Ländern überstieg der Datenerhebungsprozess im Nachhaltigkeitsmanagement von GOLDBECK den im typischen Mittelstand üblichen Umfang und die Komplexität deutlich – und brachte folgende Herausforderungen mit sich:

• Dezentrale Erhebung über zahlreiche Standorte: Die Datenabfrage erfolgte über standortindividuelle Excel-Tabellen, die manuell konsolidiert wurden. Datenverluste, unvollständige Rückmeldungen und Übermittlungsfehler waren häufig die Folge.
• Langer Erhebungszyklus: Von der initialen Datenabfrage bis zum finalen Ergebnis vergingen mehrere Monate.
• Eingeschränkte Datenqualität: Standortverantwortliche erfassten Verbrauchsdaten häufig ohne Kenntnis des zugrundeliegenden Energieträgers. Fehlende Belege erschwerten die korrekte Zuweisung von Emissionsfaktoren und beeinträchtigten die Aussagekraft der Ergebnisse.
• Unklare Verantwortlichkeiten: Die CSRD erweitert den Datenanforderungsrahmen deutlich – über Umweltdaten auf Mitarbeiter-, Compliance- und Einkaufsdaten. Die interne Klärung von Zuständigkeiten erforderte erhebliche Abstimmungsarbeit.
• Heterogene Rahmenbedingungen europaweit: Unterschiedliche Länderinfrastrukturen, Energieträger und Gebäudestrukturen erschwerten den Aufbau einer einheitlichen Datenerhebungslogik über alle europäischen Standorte hinweg.

Warum Tanso

GOLDBECK suchte eine Lösung, die CO₂-Bilanzierung und ESG-Reporting in einer Plattform vereint – effizient, auditsicher und in der Lage, komplexe Unternehmensstrukturen mit zahlreichen Standorten und internationalen Gesellschaften abzubilden.

CCF-Modul: Standortgenaue Hotspot-Analyse

Tanso ermöglicht Standort- und Business-Unit-genaue Auswertungen stichtagsbezogen – differenziert nach Standorttyp, Emissionsquelle und Land. Hotspots in der Emissionsbilanz werden so unmittelbar sichtbar. Im zweiten Erhebungsjahr beschleunigt zusätzlich die automatisierte Übernahme des Vorjahresinventars den Prozess.

ESG-Modul: Eine Datenquelle für alle Anforderungen

ESG-Kennzahlen werden in einer zentralen Datenquelle gebündelt und schaffen damit eine einheitliche Datengrundlage für die zukünftige europäische Berichtspflicht nach CSRD, das Rating nach EcoVadis, den jährlichen Nachhaltigkeitsbericht sowie Kundenfragebögen. Die Erhebung erfolgt periodisch strukturiert und Einzelabfragen entfallen, wodurch der Abstimmungsaufwand deutlich sinkt.

Klare Datenverantwortung und Freigabeprozess

Verantwortlichkeiten sind direkt in der Plattform abgebildet: Datenpunkte werden intern zugewiesen, erfasst und freigegeben – nachvollziehbar, prüfsicher und ohne Excel-Versand. Das ermöglicht es den Nachhaltigkeitsteams, eigenständig an individuellen Themen zu arbeiten und gleichzeitig effizient zu kollaborieren.

Einführung und Skalierung

Kickoffs, Q&A-Sessions mit dem Tanso-Expertenteam und KI-gestützte Hilfestellungen direkt in der Software ermöglichen eine strukturierte Einführung über alle Standorte hinweg sowie eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse.

„Tanso ist für uns weit mehr als ein Tool zur Erfüllung der CSRD-Anforderungen. Es bildet die zentrale Grundlage für ein ganzheitliches Nachhaltigkeitsdatenmanagement. Da sämtliche Informationen zentral gebündelt vorliegen, entfällt die aufwendige Einzelabstimmung mit einzelnen Fachbereichen. Das schafft spürbare Effizienzgewinne.“

Céline Kählers

Strategic Sustainability Managerin bei GOLDBECK

Ergebnisse

Die Umstellung von Excel auf Tanso hat bei GOLDBECK die Datenerhebung deutlich effizienter gemacht und die Steuerung von Nachhaltigkeitsdaten professionalisiert. Tanso wird dabei nicht als reines Compliance-Tool genutzt, sondern als zentrale Plattform für die Erfassung, Auswertung und Weiterentwicklung nachhaltigkeitsrelevanter Daten.

Standorte erhalten direkt in Tanso Einblick in ihre eigenen Emissionswerte und übernehmen damit eine aktivere Rolle bei der Emissionsreduktion. Statt ausschließlich auf Unternehmenskennzahlen zu schauen, sehen Abteilungsleitungen und Standortverantwortliche heute, wo ihre eigenen Hebel zur Emissionsreduktion liegen. Auf dieser Basis priorisiert GOLDBECK Reduktionsmaßnahmen gezielter und kann deren Wirkung über die Jahre direkt im Tool nachverfolgen.

Die wichtigsten Ergebnisse im Überblick:

„Mit Tanso haben wir den Datenerhebungsprozess für unsere CO2-Bilanzierung um rund 60 % verkürzt – von fünf Monaten auf etwa acht Wochen. Klare Verantwortlichkeiten, strukturierte Freigaben und die zentrale Erfassung der Daten sorgen dafür, dass der gesamte Prozess heute deutlich effizienter, nachvollziehbarer und prüfsicher abläuft.“

Fabian Westhaus

Strategic Sustainability Manger bei GOLDBECK

Ausblick

Der Fokus liegt auf der Schließung bestehender Datenlücken, dem Ausbau der Scope-3-Transparenz und der weiteren Automatisierung der Datenerhebung. Hierzu werden Möglichkeiten geprüft, interne Systeme für Energie- und Nebenkostendaten sowie Personaldaten an Tanso anzubinden, um Prozesse weiter zu verschlanken. Parallel werden wichtige Dekarbonisierungsprojekte in Polen und Tschechien umgesetzt. Mit Tanso verfolgt GOLDBECK das Ziel, eine auditfähige Datenerhebung sicherzustellen, die Datentransparenz durch aussagekräftige Analysen weiter zu verbessern und die Nachhaltigkeits- und Reportingprozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.