Technische Dokumentation (PPWR)

Die technische Dokumentation ist die technische Akte, die der Konformitätserklärung (DoC) nach der PPWR zugrunde liegt. Während die Konformitätserklärung die formale Erklärung des Herstellers darstellt, enthält die technische Dokumentation die konkreten Nachweise, auf denen diese Erklärung beruht.

Zu den typischen Inhalten zählen Angaben zu Konstruktion und eingesetzten Materialien der Verpackung, die Ergebnisse von Bewertungen zur Recyclingfähigkeit und Materialminimierung, Prüfberichte, etwa zur Einhaltung von Stoffbeschränkungen für per- und polyfluorierte Alkylsubstanzen (PFAS) und Schwermetalle bei Lebensmittelkontaktverpackungen, sowie Erklärungen von Zulieferern und Verweise auf angewandte Normen oder Prüfmethoden.

Die technische Dokumentation unterliegt denselben Aufbewahrungsfristen wie die DoC, also mindestens fünf Jahre bei Einwegverpackungen beziehungsweise mindestens zehn Jahre bei wiederverwendbaren Verpackungen nach dem letzten Inverkehrbringen. Sie muss den zuständigen Marktüberwachungsbehörden auf Anfrage vorgelegt werden, ist jedoch nicht für eine allgemeine Veröffentlichung vorgesehen.

Da für viele Anforderungen der PPWR noch keine harmonisierten Normen vorliegen, müssen Unternehmen ihre Konformität derzeit häufig über eigene, dokumentierte Prüfmethoden und Tests belegen. Dies erfordert eine strukturierte, kontinuierliche Datenerhebung vom Verpackungsdesign bis zur Materialbeschaffung, um im Falle einer behördlichen Prüfung eine lückenlose Nachweisführung sicherzustellen.